Організатор зборів - це необов’язкова роль співробітника, який турбується про всі деталі, необхідні для рівного перебігу зборів. Конкретні деталі розглядаються в ролі організатор зборів, а сама роль найбільше схожа на роль парламентського пристава в інших організаціях. Кожен клуб самостійно вирішує, чи організатор зборів є роллю на одні збори, яку щоразу виконує інша особа, чи це постійний співробітник клубу. Оскільки на цю роль покладено багато "невдячних" завдань, як-от забезпечення належного ладу в приміщенні до зборів, прибирання після них тощо, ми рекомендуємо, щоби на кожних зборах її виконувала інша особа, а не постійний співробітник